El área de Ventas comprende una amplia gama de procesos, desde la gestión de Clientes, donde se dispone de toda la información general, comercial y económica de éstos, pasando por la gestión de presupuestos, posibilitando la total relación de pedidos con plantillas, artículos, listas de precios, etc., y la gestión de pedidos, albaranes y facturas.

Todos los procesos disponen de las últimas novedades tecnológicas, con multitud de funciones para que la utilidad sea máxima, como la generación automática de cualquier tipo de informes, conexión integral de todas las áreas para una actualización total, control de procesos, agrupaciones según diversos criterios, etc. La automatización de procesos y su personalización hacen de EPSILON la herramienta más potente para obtener la mayor información de sus datos con el mayor ahorro de recursos posibles, ayudándole a la correcta toma de decisiones.

A continuación se detallan algunas de las múltiples funciones que EPSILON ofrece.

CLIENTES

La ficha Clientes proporciona toda la información necesaria en un solo golpe de vista. Además de los detalles básicos del cliente, podemos ver todos los pedidos, albaranes, facturas, riesgos, etc. asociados a cada uno, al mismo tiempo que su cartera de pagos, sus listas de precios, etc.

PRESUPUESTOS

La gestión de las ofertas a los clientes permite un seguimiento y análisis continuo de los artículos y precios ofertados y servidos, obteniendo listados de presupuestos comparativos por cliente e informes de costes y beneficios.

Posibilidad de generación automática de presupuestos desde plantillas predefinidas por la empresa, de acuerdo a las operaciones más habituales de ésta, obteniendo un gran ahorro de tiempo.

PEDIDOS

Los pedidos quedan totalmente controlados, permitiendo la consulta de existencias, avisos de superación de riesgo permitido, centros de costes, consulta de últimos precios de venta, etc. Se puede aplicar sobre el pedido la composición de embalaje/picking, controlando en todo momento en la fase en la que se encuentra el pedido.

La vinculación de los pedidos de cliente con los de compras permite una óptima planificación de su almacén. Se pueden especificar varias fechas (solicitud, entrega o cancelación) para cada pedido, así como supervisar en qué situación se encuentra (completado, albaraneado, anulado,…).

ALBARANES

La gestión de albaranes se realiza de una forma rápida y sencilla, pudiendo utilizar los distintos sistemas de albaraneado existentes. La entrega se puede hacer parcial, total o hasta stock disponible, ajustándose automáticamente el pedido.

Control completo sobre stocks, actualizados de forma automática y con alertas de artículos en stock negativo. Posibilidad de confección de etiquetas de envío, hoja de ruta y múltiples opciones que intervienen en la optimización de las tareas diarias.

FACTURAS

Diversas posibilidades de generación de facturas son posibles, como las de abono, las automáticas por albaranes, por fechas, por clientes, de aduana, etc. Existe un control del margen comercial por factura y por ventas de cada comercial, control de comisiones y descuentos así como facturación total o parcial, etc.

La aplicación desencadena automáticamente los correspondientes procesos de generación de cartera, libro de IVA y apuntes contables asociados a cada factura. También dispone de opciones de control y seguimiento de las exportaciones, Intrastat, punto verde, EDI, etc.